Einführung der QR-Rechnung bei Unternehmen: Rechtzeitig vorbereiten

Unternehmen müssen ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen zahlen können. Von der Fakturierung bis zur Zahlung und Avisierung werden die Zahlungsprozesse für Firmenkunden einfacher und wirtschaftlicher.

Dazu braucht es Anpassungen, insbesondere bei der Kreditoren - und Zahlungssoftware. Darüber hinaus müssen Hard- und Software von Lesegeräten und Scanningplattformen rechtzeitig auf die Verarbeitung von QR-Rechnungen vorbereitet werden.


DIE VORTEILE

• Rechnungsstellung in CHF und EUR

• Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen

• Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung

• Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger



FÜR RECHNUNGSEMPFÄNGER

• Vereinfachte Rechnungsverarbeitung

• Alle Zahlungsinformationen digital integriert im QR-Code

• Weniger Fehler beim Einlesen

• Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand

• Unterstützt digitale Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter


FÜR RECHNUNGSSTELLER

• Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand

• Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen

• Druck auf weisses Papier





RECHTZEITIG VORBEREITEN

Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung eingeführt und erstmals versendet. Planen Sie die Umstellung frühzeitig und passen Sie Ihre Hard- und Software rechtzeitig auf das Verarbeiten und Zahlen von QR-Rechnungen an.





DIE 3 AUSPRÄGUNGEN DER QR-RECHNUNG


QR-IBAN und QR-Referenz

Die QR-Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden. Die QR-IBAN hat eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient.


IBAN und Creditor Reference

Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Es ist ein ISO-Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird.


IBAN ohne Referenz

Für Banküberweisungen ohne Referenz.


Wenn Sie Fragen haben oder QR-Code Einzahlungsscheine bestellen möchten, helfen wir Ihnen hier gerne weiter!





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